Získejte přehledný a flexibilní systém pro evidenci docházky zaměstnanců. Automatizuje procesy a zajistí přesné podklady pro mzdy. Přístup k datům máte kdykoli z webu, mobilu či tabletu.
Sledujte přítomnost zaměstnanců v reálném čase a mějte kontrolu nad docházkou přímo z jednoho systému.
Napojení na mzdový systém zajistí přesné výpočty příplatků, přesčasů i odpracovaných hodin bez manuálního zpracování.
Zaměstnanci mohou sledovat a spravovat svou docházku snadno přes web, mobil nebo tablet – kdykoli a odkudkoli.
Možnost nastavení přístupových práv, podpora tří jazyků a neustálé aktualizace v souladu s platnou legislativou.
Modul umožňuje zaznamenávat docházku zaměstnanců různými způsoby – pomocí fyzických terminálů, webového rozhraní nebo mobilní aplikace. Lze kombinovat více metod evidence podle potřeb organizace a provozu, což zajišťuje maximální flexibilitu.
Systém automaticky vypočítává pracovní dobu, přesčasy i příplatky, čímž eliminuje manuální zásahy a minimalizuje chybovost. Veškerá data jsou přímo propojena s mzdovým systémem, což zjednodušuje proces zpracování mezd a zajišťuje přesnost výpočtů.
Docházku lze spravovat kdykoli a odkudkoli – stačí se přihlásit přes webový portál, mobil nebo tablet. Okamžitě se synchronizuje i napříč pobočkami. Data se automaticky přenášejí do mzdového systému, takže centrální HR už nemusí čekat na ruční zasílání podkladů nebo zpracovávat papírové výkazy.
Každá organizace si může nastavit přístupová práva podle svých potřeb – od sledování docházky až po její editaci vedoucími či HR oddělením. Systém lze navíc propojit s dalšími HR moduly, jako jsou plánování směn, cestovní příkazy nebo mzdová agenda, čímž vytváří ucelené řešení pro správu zaměstnanců.
Systém je neustále aktualizován tak, aby odpovídal platné legislativě, a pomáhá organizacím plnit zákonné požadavky na evidenci docházky. Díky lokalizaci do češtiny, slovenštiny a angličtiny je vhodný i pro mezinárodní firmy nebo organizace s více jazykovými prostředími.
Docházkový modul sleduje příchody a odchody zaměstnanců přes čipy nebo biometrii. Údaje se automaticky ukládají do systému, kde je vyhodnocuje aplikace Docházka. Správci vše spravují přes webové rozhraní a výstupem jsou podklady pro mzdy. Vše běží automaticky a přehledně.
„Elektronický docházkový systém Vema představuje moderní řešení pro evidenci a zpracování docházky, které splňuje legislativní požadavky a poskytuje přesné podklady pro mzdy. Díky přehlednému uživatelskému rozhraní a možnosti kombinace fyzických a virtuálních terminálů systém nabízí flexibilitu pro různé typy organizací. Jeho propojení s celým ekosystémem aplikací Vema zajišťuje plynulé sdílení dat a efektivní integraci s personálními workflows, což vede k optimalizaci procesů v rámci celé organizace.”
Marek Metelka, garant produktu
Elektronický docházkový systém je plně integrován s ostatními aplikacemi Vema, což umožňuje plynulé sdílení dat.
Komplexně řeší mzdy a personalistiku. Pracovníci mají přístup přes zaměstnanecký portál k vybraným osobním a firemním údajům.
Aplikace zajistí kompletní zpracování mezd a platů, hlídá za vás legislativní změny, minimalizuje množství ruční práce.
Aplikace umožňuje definovat požadavky na obsazení pracovišť pracovníky odpovídající profese a kvalifikace. Následně pak umí nastavit rozvrh jejich pracovní doby.
Webová aplikace, která komplexně řeší celou agendu tuzemských i zahraničních pracovních cest, od plánování a schvalování přes zálohy, měny, vyúčtování, výstupy do účetnictví a mezd a další.
Propojte docházkový systém s moderním zaměstnaneckým portálem a získejte kompletní přehled. Rychlé schvalování, automatizace procesů a snadný přístup odkudkoli.
Máte zájem o nabídku na míru vašim potřebám nebo byste nejdříve ocenili konzultaci zdarma na 30 minut? Ozvěte se nám, ujasníme si vaše požadavky a zašleme vám nabídku na míru.
„Nasazením řešení Vema jsme získali příležitost zavést standardní postupy a výrazně snížit pracnost procesů zpracování mezd a personalistiky.”
Přidejte se k více než 1210 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.
Systém Vema vám přináší Seyfor