MENU Zavřít

Elektronický docházkový systém

Získejte přehledný a flexibilní systém pro evidenci docházky zaměstnanců. Automatizuje procesy a zajistí přesné podklady pro mzdy. Přístup k datům máte kdykoli z webu, mobilu či tabletu.

Co s modulem získáte?

Kontrola v reálném čase

Kontrola v reálném čase

Sledujte přítomnost zaměstnanců v reálném čase a mějte kontrolu nad docházkou přímo z jednoho systému.

Podklady pro mzdy

Podklady pro mzdy

Napojení na mzdový systém zajistí přesné výpočty příplatků, přesčasů i odpracovaných hodin bez manuálního zpracování. 

Pohodlný přístup odkudkoli

Pohodlný přístup odkudkoli

Zaměstnanci mohou sledovat a spravovat svou docházku snadno přes web, mobil nebo tablet – kdykoli a odkudkoli.

Flexibilita a legislativní shoda

Flexibilita a legislativní shoda

Možnost nastavení přístupových práv, podpora tří jazyků a neustálé aktualizace v souladu s platnou legislativou.

Hlavní funkce docházkového systému

Přesná evidence docházky

Modul umožňuje zaznamenávat docházku zaměstnanců různými způsoby – pomocí fyzických terminálů, webového rozhraní nebo mobilní aplikace. Lze kombinovat více metod evidence podle potřeb organizace a provozu, což zajišťuje maximální flexibilitu.

Modul umožňuje zaznamenávat docházku zaměstnanců různými způsoby – pomocí fyzických terminálů, webového rozhraní nebo mobilní aplikace. Lze kombinovat více metod evidence podle potřeb organizace a provozu, což zajišťuje maximální flexibilitu.

Automatické zpracování docházky a mezd

Systém automaticky vypočítává pracovní dobu, přesčasy i příplatky, čímž eliminuje manuální zásahy a minimalizuje chybovost. Veškerá data jsou přímo propojena s mzdovým systémem, což zjednodušuje proces zpracování mezd a zajišťuje přesnost výpočtů. 

Systém automaticky vypočítává pracovní dobu, přesčasy i příplatky, čímž eliminuje manuální zásahy a minimalizuje chybovost. Veškerá data jsou přímo propojena s mzdovým systémem, což zjednodušuje proces zpracování mezd a zajišťuje přesnost výpočtů. 

Online přístup a notifikace

Docházku lze spravovat kdykoli a odkudkoli – stačí se přihlásit přes webový portál, mobil nebo tablet. Okamžitě se synchronizuje i napříč pobočkami. Data se automaticky přenášejí do mzdového systému, takže centrální HR už nemusí čekat na ruční zasílání podkladů nebo zpracovávat papírové výkazy. 

Docházku lze spravovat kdykoli a odkudkoli – stačí se přihlásit přes webový portál, mobil nebo tablet. Okamžitě se synchronizuje i napříč pobočkami. Data se automaticky přenášejí do mzdového systému, takže centrální HR už nemusí čekat na ruční zasílání podkladů nebo zpracovávat papírové výkazy. 

Individuální nastavení a integrace

Každá organizace si může nastavit přístupová práva podle svých potřeb – od sledování docházky až po její editaci vedoucími či HR oddělením. Systém lze navíc propojit s dalšími HR moduly, jako jsou plánování směn, cestovní příkazy nebo mzdová agenda, čímž vytváří ucelené řešení pro správu zaměstnanců. 

Každá organizace si může nastavit přístupová práva podle svých potřeb – od sledování docházky až po její editaci vedoucími či HR oddělením. Systém lze navíc propojit s dalšími HR moduly, jako jsou plánování směn, cestovní příkazy nebo mzdová agenda, čímž vytváří ucelené řešení pro správu zaměstnanců. 

Legislativní shoda a vícejazyčné prostředí

Systém je neustále aktualizován tak, aby odpovídal platné legislativě, a pomáhá organizacím plnit zákonné požadavky na evidenci docházky. Díky lokalizaci do češtiny, slovenštiny a angličtiny je vhodný i pro mezinárodní firmy nebo organizace s více jazykovými prostředími. 

Systém je neustále aktualizován tak, aby odpovídal platné legislativě, a pomáhá organizacím plnit zákonné požadavky na evidenci docházky. Díky lokalizaci do češtiny, slovenštiny a angličtiny je vhodný i pro mezinárodní firmy nebo organizace s více jazykovými prostředími. 

Jak docházkový modul funguje?

Docházkový modul sleduje příchody a odchody zaměstnanců přes čipy nebo biometrii. Údaje se automaticky ukládají do systému, kde je vyhodnocuje aplikace Docházka. Správci vše spravují přes webové rozhraní a výstupem jsou podklady pro mzdy. Vše běží automaticky a přehledně.

Docházkový modul sleduje příchody a odchody zaměstnanců přes čipy nebo biometrii. Údaje se automaticky ukládají do systému, kde je vyhodnocuje aplikace Docházka. Správci vše spravují přes webové rozhraní a výstupem jsou podklady pro mzdy. Vše běží automaticky a přehledně.

„Elektronický docházkový systém Vema představuje moderní řešení pro evidenci a zpracování docházky, které splňuje legislativní požadavky a poskytuje přesné podklady pro mzdy. Díky přehlednému uživatelskému rozhraní a možnosti kombinace fyzických a virtuálních terminálů systém nabízí flexibilitu pro různé typy organizací. Jeho propojení s celým ekosystémem aplikací Vema zajišťuje plynulé sdílení dat a efektivní integraci s personálními workflows, což vede k optimalizaci procesů v rámci celé organizace.” 

Marek Metelka, garant produktu

„Elektronický docházkový systém Vema představuje moderní řešení pro evidenci a zpracování docházky, které splňuje legislativní požadavky a poskytuje přesné podklady pro mzdy. Díky přehlednému uživatelskému rozhraní a možnosti kombinace fyzických a virtuálních terminálů systém nabízí flexibilitu pro různé typy organizací. Jeho propojení s celým ekosystémem aplikací Vema zajišťuje plynulé sdílení dat a efektivní integraci s personálními workflows, což vede k optimalizaci procesů v rámci celé organizace.” 

Marek Metelka, garant produktu

Docházkový systém propojíte s dalšími moduly Vema

Elektronický docházkový systém je plně integrován s ostatními aplikacemi Vema, což umožňuje plynulé sdílení dat. 

Personální systém

Komplexně řeší mzdy a personalistiku. Pracovníci mají přístup přes zaměstnanecký portál k vybraným osobním a firemním údajům. 

Mzdy Komplet

Aplikace zajistí kompletní zpracování mezd a platů, hlídá za vás legislativní změny, minimalizuje množství ruční práce. 

Plánování směn

Aplikace umožňuje definovat požadavky na obsazení pracovišť pracovníky odpovídající profese a kvalifikace. Následně pak umí nastavit rozvrh jejich pracovní doby. 

Pracovní cesty

Webová aplikace, která komplexně řeší celou agendu tuzemských i zahraničních pracovních cest, od plánování a schvalování přes zálohy, měny, vyúčtování, výstupy do účetnictví a mezd a další. 

Ještě lepší správa docházky? Napojte ji na nový Zaměstnanecký portál Vema!

Propojte docházkový systém s moderním zaměstnaneckým portálem a získejte kompletní přehled. Rychlé schvalování, automatizace procesů a snadný přístup odkudkoli. 

Propojte docházkový systém s moderním zaměstnaneckým portálem a získejte kompletní přehled. Rychlé schvalování, automatizace procesů a snadný přístup odkudkoli. 

Zjistěte, co vše vám může Vema nabídnout

Máte zájem o nabídku na míru vašim potřebám nebo byste nejdříve ocenili konzultaci zdarma na 30 minut? Ozvěte se nám, ujasníme si vaše požadavky a zašleme vám nabídku na míru.

Zákazníci používající Docházkový systém

„Nasazením řešení Vema jsme získali příležitost zavést standardní postupy a výrazně snížit pracnost procesů zpracování mezd a personalistiky.”

Pro více informací nás kontaktujte

Beata Dusilová

Obchodní manažer

info@vema.cz
+420 530 500 000

Staňte se
odborníkem na HR

Přidejte se k více než 1210 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.

  • Zajímavosti ze světa HR
  • Legislativní novinky
  • E-booky
  • HR rady a tipy

Přidejte se k více než 1210 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.

  • Zajímavosti ze světa HR
  • Legislativní novinky
  • E-booky
  • HR rady a tipy

Systém Vema vám přináší Seyfor