V dnešní dynamické době je klíčové mít spolehlivé a efektivní řešení pro zpracování mezd. Outsourcing mezd se stal populární volbou pro mnoho firem, které chtějí zjednodušit a zrychlit svou mzdovou agendu, zajistit soulad s legislativou a vyřešit zastupitelnost či odbornou znalost svých mzdových účetních. Pro koho je outsourcing mezd skvělou volbou a jaké výhody může přinést?
Co je outsourcing mezd?
Outsourcing mezd neboli externí zpracování mezd označuje svěření správy a zpracování mezd externímu poskytovateli, který procesně přebírá veškeré úkoly spojené s výpočtem mezd, odvody na sociální a zdravotní pojištění, komunikaci s úřady a další administrativní úkony.
Firmy tak mohou ušetřit čas a zdroje, které by jinak musely věnovat internímu zajištění mzdové agendy. Outsourcing mezd také zaručuje, že všechny procesy budou prováděny v souladu s aktuální legislativou a poskytovatel na sebe bere veškerou odpovědnost.
Kdy a proč využít externího zpracování mezd?
Pokud se dokážete najít alespoň v jednom z těchto případů, outsourcing mezd je pro vás ideálním řešením:
- Nemáte dostatek interních kapacit pro zpracování mezd?
Outsourcing zajistí kompletní správu mezd, aniž byste museli mít vlastní mzdovou účetní.
- Chcete snížit náklady na mzdový software a školení?
S outsourcingem ušetříte na nákladech spojených s nákupem, údržbou a aktualizací softwaru i školením zaměstnanců.
- Potřebujete zaručit zastupitelnost mzdové účetní při její nepřítomnosti?
Outsourcing zajišťuje kontinuitu mzdové agendy i v případě nemoci nebo nepřítomnosti vaší mzdové účetní.
- Potřebujete zajistit, aby mzdy byly vždy v souladu s legislativou?
Poskytovatelé outsourcingu pravidelně aktualizují software a školí své odborníky, aby byly jejich procesy vždy v souladu s aktuálními zákony.
- Hledáte moderní, flexibilní a rychlé zpracování mezd?
Nabízíme přizpůsobitelné služby, které lze integrovat s dalšími systémy a aplikacemi.
Tip: Přečtěte si článek Outsourcing mezd: jaké má výhody, když vám mzdy zpracovává externí firma?
Outsourcing mezd od Vemy – co vše služba obsahuje?
Vema poskytuje služby outsourcingu mezd již více než 15 let. Nabízí širokou škálu služeb, které zajistí kompletní a efektivní správu vaší mzdové agendy:
10 základních funkcí outsourcingu mezd
- Nastavení mzdových parametrů: Zavedení a správa osobních údajů zaměstnanců, nastavení mzdových parametrů a výstupy ve formátu PDF a XLS.
- Měsíční zpracování mezd: Výpočet čisté mzdy, povinných odvodů, zůstatků dovolených, exekučních srážek, distribuce výplatních lístků, zaúčtování do účetního systému a platební příkazy.
- Komunikace s ČSSZ a ZP: Elektronická komunikace s úřady, správa agendy sociálního a zdravotního pojištění, zastupování při kontrolách státních orgánů.
- Roční výstupy: Podklady pro vyúčtování daní finanční správě, roční zúčtování daně zaměstnancům, roční evidenční listy důchodového pojištění, hlášení povinného podílu OZP, potvrzení o příjmu zaměstnanců a statistické výkazy.
- Webový informační portál: Přehledné zobrazení organizační struktury, důležitých dokumentů, výplatních lístků, daňových prohlášení zaměstnanců a manažerských reportů.
- Další rozšíření služby: Propojení s dalšími produkty Vemy, jako je docházkový systém, personalistika, vzdělávání, plánování dovolené, a integrace s třetími stranami.
- Zabezpečený přístup k datům: Vaše mzdová data jsou bezpečně uložena na cloudu, s garantovaným nepřetržitým přístupem a ochranou dat.
- Aktualizace v souladu s legislativou: Pravidelné školení našeho týmu a pětkrát do roka aktualizovaný software zaručují legislativní shodu a správnost výpočtů.
- Moderní způsob zpracování mezd: Využití nejnovějších technologií a workflow procesů zajišťuje rychlé a efektivní zpracování mezd.
- Cloudové řešení: Umožňuje nepřetržitý přístup ke mzdovým datům odkudkoliv jak mzdové účetní, tak zaměstnancům vaší firmy, zajišťuje bezpečnost a snadnou dostupnost všech mzdových informací.
„Náš outsourcing mezd není jen o samotném výpočtu mezd, ale o poskytování komplexního balíčku služeb, který zahrnuje vše od nastavení mzdových parametrů, komunikace s úřady, až po pravidelné aktualizace v souladu s legislativou. Naše služba nabízí moderní, rychlé a efektivní řešení. S naším profesionálním týmem, který pravidelně školíme a vzděláváme, zaručujeme vysokou úroveň kvality a odbornosti, čímž ulevíme vašim interním kapacitám a umožníme vám plně se soustředit na vaše podnikání,” dodává Marcela Valešová, vedoucí oddělení outsourcingu ve společnosti Vema.
Máte i jiné aplikace Vema? Tím lépe!
Outsourcing mezd bez problémů spolupracuje s dalšími aplikacemi mzdového a personálního systému VEMA. Naše služba je navržena tak, aby se snadno integrovala s produkty jako docházkový systém, personalistika, vzdělávání a plánování dovolené.
Navíc, díky zkušenému týmu analytiků a konzultantů dokážeme vyřešit i specifické požadavky. Budoucí rozšíření služeb zajistí ještě větší efektivitu a integraci s vašimi stávajícími řešeními.
